Hausfeen
hausfeen.atAufträge, Angebote und Zahlungen laufen auf der Plattform ohne manuelle Zwischenschritte.
Umgesetzt: Plattform mit Auftragsvergabe, Profilen und Online-Zahlung.
Prozessautomatisierung in Wien.
Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben, Dokumente und Workflows mit künstlicher Intelligenz. Als Freelancer in Wien plane, baue und betreue ich Ihre Prozessautomatisierung selbst, damit Ihr Team Zeit für die Arbeit gewinnt, die wirklich zählt.
- Erstgespräch kostenlos, Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Sieben Projekte live, alle selbst gebaut
- Wien, vor Ort und remote
- Freigabe durch Menschen an jeder kritischen Stelle
Leistungen
Was automatisch laufen kann
Fast jeder Betrieb verliert täglich Stunden an Aufgaben, die immer gleich ablaufen. Genau dort setzt KI-Automatisierung an.
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Dokumente und Formulare
Rechnungen, Angebote und Formulare werden automatisch ausgelesen, geprüft und erstellt, statt Daten von Hand abzutippen.
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E-Mail und Kommunikation
Eingehende Anfragen werden vorsortiert, kategorisiert und mit passenden Antwortentwürfen versehen. Sie geben nur noch frei.
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Daten und Pflege
Informationen werden zwischen Systemen übertragen, abgeglichen und sauber gehalten, ohne fehleranfälliges Kopieren.
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Reporting und Auswertung
Wiederkehrende Berichte und Zusammenfassungen entstehen automatisch: aktuell, einheitlich und auf Knopfdruck.
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Kundenservice
Häufige Fragen beantwortet ein KI-Assistent rund um die Uhr. Komplexe Fälle landen sauber vorbereitet bei Ihrem Team.
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Content-Produktion
Texte, Bilder und Übersetzungen entstehen in wiederholbaren Abläufen, in gleichbleibender Qualität und deutlich schneller.
Wie viel Routine steckt in Ihrer Woche?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Die Rechnung ist einfach: Stunden pro Woche mal 52 Wochen, mal Ihr Stundensatz.
Stunden im Jahr.
Rund an Arbeitszeit.
Nicht alles davon lässt sich automatisieren. Welche Abläufe sich lohnen, sage ich Ihnen nach einer kurzen Analyse, auch wenn die Antwort Nein ist.
Referenzen
Abläufe, die heute automatisch laufen
Feemina
feemina.atBuchung, Terminbestätigung und Erinnerungen passieren automatisch, der Mensch greift nur bei Ausnahmen ein.
Umgesetzt: Website mit Buchungsformular, WhatsApp-Anfrage und Festpreis-Logik.
Haider Reinigung
haiderreinigung.atAnfragen kommen vorsortiert und mit allen nötigen Angaben an, statt als lose E-Mails.
Umgesetzt: Website mit Anfrage zur Objektbegehung.
Zuerst die Abläufe aufnehmen.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Abläufe heute Zeit kosten und wie sie tatsächlich funktionieren.
Dann das Potenzial bewerten.
Ich finde die Schritte, bei denen Automatisierung den größten Zeitgewinn bei geringstem Risiko bringt.
Danach bauen und testen.
Die Automatisierung wird umgesetzt, in Ihre bestehenden Werkzeuge eingebaut und mit echten Daten getestet.
Zuletzt übergeben und überwachen.
Sie bekommen eine stabile Lösung samt Überwachung. Auf Wunsch betreue und verbessere ich sie laufend.
Skalieren, ohne neue Stellen zu schaffen.
KI-Automatisierung spart nicht nur Zeit, sie senkt auch Fehlerquoten und macht Abläufe planbar. Aufgaben, die heute liegen bleiben, wenn jemand im Urlaub ist, laufen einfach weiter. So wächst Ihr Output, ohne dass Ihr Team ausbrennt oder Sie sofort neue Mitarbeiter einstellen müssen.
Wichtig ist mir dabei der ehrliche Blick: Nicht alles muss automatisiert werden. Ich automatisiere das, was sich wirklich lohnt, und lasse den menschlichen Kontakt dort, wo er den Unterschied macht.
Und Sie arbeiten mit einem Freelancer, nicht mit einer Agentur. Der Mensch, der Ihre Prozesse analysiert, ist derselbe, der die Automatisierung baut und später betreut: kurze Wege, klare Absprachen, faire Preise.
FAQ
Fragen zur Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung oder KI-Automatisierung?
Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln: Wenn A passiert, tue B. KI-Automatisierung kann zusätzlich mit Unstrukturiertem umgehen, also Texte lesen, Anfragen verstehen, Dokumente einordnen. Ich kombiniere beides, je nachdem, was der jeweilige Ablauf braucht.
Automatisierung vom Freelancer oder von einer Agentur?
Als Freelancer in Wien bin ich Ihr direkter Ansprechpartner: Ich analysiere Ihre Prozesse, baue die Automatisierung selbst und betreue sie danach. Das spart Abstimmung und Agentur-Overhead. Bei größeren Vorhaben ziehe ich gezielt vertraute Spezialisten hinzu.
Welche Aufgaben lassen sich mit KI automatisieren?
Besonders gut eignen sich wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben: Dokumente verarbeiten, Anfragen sortieren, Daten übertragen, Berichte erstellen oder Standard-Antworten im Kundenservice. Je klarer der Ablauf, desto einfacher die Automatisierung.
Ersetzt KI-Automatisierung meine Mitarbeiter?
Nein. Ziel ist, Ihr Team von monotonen Aufgaben zu entlasten, nicht es zu ersetzen. Die gewonnene Zeit fließt in Arbeit, die Urteilsvermögen, Kreativität und persönlichen Kontakt braucht, also dorthin, wo Menschen stark sind.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Tools?
In den meisten Fällen ja. Ich baue Automatisierungen so, dass sie sich in Ihre vorhandene Software einfügen, von E-Mail und Office über CRM bis zu Branchenlösungen. Eine komplette Systemumstellung ist selten nötig.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Kritische Schritte bleiben mit einer menschlichen Freigabe abgesichert, und jede Automatisierung wird überwacht. So erkennen wir Fehler früh, statt blind auf die KI zu vertrauen. Verlässlichkeit geht vor Geschwindigkeit.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Wir starten meist mit einem klar abgegrenzten Prozess, der schnell Wirkung zeigt. So sehen Sie früh ein Ergebnis, sammeln Erfahrung und können danach Schritt für Schritt weitere Abläufe automatisieren.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot, inklusive Einschätzung, wie schnell sich die Automatisierung rechnet. Welche Abläufe sich in kleinen Betrieben zuerst lohnen, mit Beispielen: Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen in Wien.
Kontakt
Welchen Ablauf würden Sie gerne loswerden?
Erzählen Sie mir, welche Aufgabe in Ihrem Betrieb am meisten Zeit frisst. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Erstgespräch kostenlos, Antwort innerhalb von 24 Stunden.
info@almir.at
Wien, vor Ort und remote
Antwort innerhalb von 24 Stunden